Eine der häufigsten EDI Anwenungen ist die Umsetzung eines Bestell-Prozesses. Verschiedene elektronische Meldungen, die zwischen den Geschäftspartnern übertragen werden, ermöglichen einen papierlosen, effizienten Bestellvorgang.

Eine im eigenen ERP System erfasste Bestellung (Purchase Order) kann im Idealfall bereits Sekunden später im ERP System des Lieferanten sein, wo direkt mit der Bearbeitung begonnen werden kann. Eine Rückmeldung vom Lieferanten gibt Auskunft über Lieferbarkeit bzw. Termine. Etwaige Änderungen im Auftrag können so rasch als möglich zum Lieferanten gesendet werden und dort verplant werden, noch bevor die Bearbeitung abgeschlossen und eine Änderung nicht mehr möglich ist.

Nach erfolgtem Versand der bestellten Ware erfolgt eine Meldung vom System des Lieferanten mit den entsprechenden Lieferinformationen.